感染症対策・防災産業展示会
感染症対策・防災産業展示会

出展料金について

新潟&長岡2会場出展

・55,000円(税込)

どちらか1会場出展

・33,000円(税込)

両会場出展小間

小間(W3600*D2000*H2100)

備品

●机(W1800*D450*H700)×2(白布付き) ●椅子×2 ●社名ブース看板 ●電源コンセント1ケ(2口 500Wまで) ●スポットライト×2 ※「主催者標準施工」以外の展示小間内の装飾は有料で、出展者の負担となります。

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申込方法について

出展申込みは、オンラインでのみ受付となります。

*下のボタンから申し込みフォームへお進みください。

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■出展申込及び本規約の履行
1.出展申込者は、主催者が運営する公式ウェブサイト(https://kansen-bousai.com)上の「申込」フォームよりお申し込みください。
2.主催者は、「申込」を受領した後、「受領メール」を発行いたします。出展の決定方法については、先着順とし、内容等の審査後、出展決定通知をもって決定といたします。なお、主催者が出展申込者に出展決定をメール通知した日に「出展」が成立し、出展者は本規約に同意したものとみなされ、主催者が定めた一連の規約を遵守する義務が生じます。

■小間代の請求と支払
「出展」が成立した場合、主催者から請求書をお送りいたします。支払期限までに指定口座へ出展料をお振り込みください。また、支払期限までにご入金いただけない場合は、出展をご遠慮いただくこともありますのでご了承ください。なお、振込手数料については出展者にてご負担願います。

■出展の取消・解約等と解約料
主催者は判断根拠などを公表することなく、以下の場合、出展の取消をすることがあります。
・出展料金を期限内にお支払いいただけない場合
・出展者が「出展規約」「出展要項」などで定めた事項に重大な違反をした場合
・主催者が「出展内容が本展示会に適切でない」と判断した場合
「出展」成立後、出展申込の取消・解約は原則として認めません。出展申込完了後、出展者の事情による解約の申し出、または出展取り消しがあった場合、下記のとおりキャンセル料をお支払いいただきます。
出展申込完了時~2021年11月22日(月)出展料の50%
2021年11月23日(火・祝)以降 出展料の100%

■出展小間数及び位置の決定
出展小間数は、必要数お申し込みいただけますが、会場の都合上、小間数調整をお願いする場合があります。出展小間の配置は、規模、会場構成等を考慮の上で主催者が決定します。なお、変更の申し出、及び小間割りに関する苦情等は一切受けつけません。ただし、小間位置の決定後でも、会場の都合等により小間の位置を変更していただく場合がありますことをご了承願います。

■個人情報のお取り扱いについて
申込書に記載いただいた個人情報は、当展示会の主催者及び運営事務局が取得し管理を行います。この個人情報は、運営上必要となる情報の作成及びご出展者様と来場者への情報のご紹介、また、主催者が取り扱う商品やサービスをご来場者の皆様へご案内することにのみ使用いたします。

■損害賠償
1.主催者は、理由の如何を問わず、出展者及びその従業員または代理人が、小間を使用または占有することによって発生した人、物品及び施設に対する傷害・損害等については一切の責任を負いません。

2.出展者は、主催者に対して、自己の責任において小間を安全に使用することを保障し、万一事故等が生じた場合には、全ての損害につき賠償責任を負うものとします。また、事故等の発生時には直ちに主催者へ届け出るものとします。

3.主催者は、地震・火山の噴火・津波・火災・悪天候・疫病の流行等の自然災害もしくは政治・経済の混乱などの不可抗力およびその他やむを得ない事情により、この展示会を変更あるいは中止することがあります。この場合、展示会の変更または中止によって生じた損害について、主催者はいかなる賠償責任も負いません。また、出展料金および当展示会出展のために要したその他経費(販促費、小間装飾費、宿泊代・交通費のキャンセル料など)についても責任を負いません。

4.新型コロナウイルス感染症の蔓延その他不可抗力による開催中止について主催者の責めに帰しえない原因により主催者側が展示会中止を決定した場合、主催者からの返金額等を考慮した上で出展者に返金いたします。

  • 申込確認後、出展申込者宛てに順次、『受領メール』をお送りいたしますので確認のお電話はご遠慮ください。
  • 申込期間を過ぎても受領メールが届かない場合は、お手数ですが事務局までご連絡ください。
  • 『受領メール』は、申込が事務局に到着したという連絡であり、決定の通知とは異なりますのでご注意ください。
  • 国、県など自治体の判断による新型コロナウィルス感染症の状況によっては、開催を中止もしくは出展をご辞退いただくことがあります。

ただいま、出展社様申し込み受付中です。

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開催までのスケジュール

支払い方法

出展決定通知メール通知後、事務局から請求書をお送りいたします。支払期限までに指定口座へ出展料をお振り込みください。また、支払期限までにご入金いただけない場合は、出展をご遠慮いただくこともありますのでご了承ください。なお、振込手数料については出展者にてご負担願います。

出展の取消・解約

出展申込の取消・解約は原則として認めません。万一、出展の取消・解約があった場合は、理由の如何を問わず下記キャンセル料を頂きます。

取消・解約日 キャンセル料
申込時~2021年11月22日 出展料金の50%
2021年11月23日以降 出展料金の100%

天災や新型コロナウイルス感染症の蔓延その他不可抗力による開催中止について 主催者の責めに帰しえない原因により主催者側が展示会中止を決定した場合、主催者からの返金額等を考慮した上で出展者に返金いたします。

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開催会場について

■ 新潟会場

会場:朱鷺メッセ 2Fスノーホール

住所:新潟県新潟市中央区万代島6-1

日時:2021年12月2日(木)〜12月3日(金)*入場無料(事前登録制)

時間:10時〜16時まで

■ 長岡会場

会場:ハイブ長岡 大展示ホール

住所:新潟県長岡市千秋3丁目315-11

日時:2021年12月22日(水)〜12月23日(木)*入場無料(事前登録制)

時間:10時〜16時まで

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